چرخه حسابداری چیست | آموزش ساده مراحل چرخه حسابداری

چرخه حسابداری  | Accounting Cycle

یکی از اصلی‌ترین مفاهیم در حسابداری است و در واقع به مجموعه‌ی مراحلی گفته می‌شود که اطلاعات مالی از زمان وقوع یک رویداد اقتصادی تا تهیه‌ی صورت‌های مالی و بستن حساب‌ها طی می‌کند.

تعریف چرخه حسابداری

چرخه حسابداری فرآیندی تکرارشونده و منظم است که طی آن رویدادهای مالی شناسایی، ثبت، طبقه‌بندی، خلاصه‌سازی و گزارش می‌شوند تا در پایان دوره مالی، وضعیت مالی و عملکرد شرکت مشخص گردد.

مراحل چرخه حسابداری

۱. شناسایی و جمع‌آوری رویدادهای مالی

در اولین مرحله، حسابدار باید رویدادهای مالی بااهمیت و قابل اندازه‌گیری را از سایر رویدادها تشخیص دهد.
مثال:

• خرید کالا، پرداخت حقوق، دریافت وجه نقد، فروش محصول.
  (رویدادهایی مثل تصمیم مدیر یا بازدید مشتری رویداد مالی محسوب نمی‌شوند.)

۲. ثبت رویدادها در سند حسابداری

هر رویداد مالی باید با سند حسابداری مستند شود.
در سند حسابداری مشخص می‌شود:

• چه حسابی بدهکار است

• چه حسابی بستانکار است

• مبلغ، تاریخ، شرح و شماره سند

مثال:
خرید کالا به مبلغ ۱۰ میلیون تومان نقدی

بدهکار: موجودی کالا ۱۰,۰۰۰,۰۰۰
بستانکار: صندوق ۱۰,۰۰۰,۰۰۰

۳. انتقال اطلاعات به دفتر روزنامه

تمام اسناد حسابداری به ترتیب تاریخ در دفتر روزنامه ثبت می‌شوند.
این دفتر، اولین محل ثبت رویدادها به ترتیب وقوع است.

۴. انتقال از دفتر روزنامه به دفتر کل

در دفتر کل، اطلاعات دفتر روزنامه براساس نوع حساب (مثلاً بانک، مشتریان، موجودی کالا، درآمد فروش و…) طبقه‌بندی می‌شوند.
هدف: مشخص شدن مانده هر حساب تا پایان دوره مالی.

۵. تهیه تراز آزمایشی (Trial Balance)

پس از ثبت همه رویدادها، مانده حساب‌های دفتر کل استخراج و در تراز آزمایشی آورده می‌شود.
در تراز آزمایشی باید جمع ستون بدهکار = جمع ستون بستانکار باشد
اگر برابر نبود، یعنی خطایی در ثبت‌ها وجود دارد.

۶. ثبت تعدیلات و اصلاحات پایان دوره

در پایان دوره مالی، حسابدار باید ثبت‌های اصلاحی انجام دهد تا وضعیت واقعی حساب‌ها مشخص شود.
مثال‌ها:

• شناسایی هزینه‌های معوق (هزینه‌ای که واقع شده ولی هنوز ثبت نشده)

• محاسبه استهلاک دارایی‌ها

• شناسایی درآمدهای تحقق‌نیافته

۷. تهیه تراز آزمایشی تعدیل‌شده

بعد از ثبت اصلاحات، یک تراز آزمایشی جدید گرفته می‌شود تا مانده‌های واقعی و نهایی حساب‌ها مشخص شود.

۸. تنظیم صورت‌های مالی

با استفاده از اطلاعات تراز آزمایشی تعدیل‌شده، حسابدار صورت‌های مالی اصلی را تهیه می‌کند:

1. صورت سود و زیان (عملکرد دوره)

2. ترازنامه (وضعیت مالی در پایان دوره)

3. صورت جریان وجوه نقد

4. صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام

۹. بستن حساب‌ها | Closing Entries

در پایان سال مالی:

• حساب‌های موقت (درآمدها، هزینه‌ها، برداشت‌ها) بسته می‌شوند.

• سود یا زیان خالص به حساب سرمایه یا سود انباشته منتقل می‌شود.

نتیجه: حساب‌های دائمی (دارایی‌ها، بدهی‌ها، سرمایه) باز می‌مانند تا به سال بعد منتقل شوند.

۱۰. تهیه تراز اختتامیه و افتتاحیه

• تراز اختتامیه: آخرین وضعیت حساب‌ها در پایان سال.

• تراز افتتاحیه: همان ارقام تراز اختتامیه است که برای شروع دوره مالی جدید به دفتر منتقل می‌شود.

نکته مهم

چرخه حسابداری در تمام شرکت‌ها مشابه است، اما تکرار آن بسته به نوع فعالیت ممکن است:

• در شرکت‌های بزرگ: ماهانه یا فصلی انجام شود.

• در شرکت‌های کوچک: معمولاً سالانه انجام می‌شود.

گروه حسابداری برنا تدبیر ارائه دهنده انواع خدمات حسابداری مالی و مالیاتی با بهره گیری از بهترین متخصصین حسابداری و به روزترین نرم افزارهای حسابداری آماده ارائه خدمات حسابداری در یزد و سایر نقاط کشور 

خرید بهترین نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری ، خرید نرم افزار حسابداری ، فروش نرم افزار حسابداری ، قیمت نرم افزار حسابداری ، آموزش نرم افزار حسابداری ، پکیج نرم افزار حسابداری ، پکیج آموزش نرم افزار حسابداری ، آموزش حسابداری ، پکیج آموزش حسابداری ، بهترین پکیج آموزش حسابداری ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، خرید نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار حسابداری شخصی ، خرید نرم افزار حسابداری شخصی ، نرم افزار حسابداری شرکتی ، خرید نرم افزار حسابداری شرکتی ، نرم افزار حسابداری آسان ، خرید نرم افزار حسابداری آسان ، نرم افزار حسابداری ارزان ، خرید نرم افزار حسابداری ارزان ، نرم افزار حسابداری خوب ، خرید نرم افزار حسابداری خوب ، دانلود نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری پارسیان ، خرید نرم افزار حسابداری پارسیان ، قیمت نرم افزار حسابداری پارسیان ، آموزش نرم افزار حسابداری پارسیان ، آموزش جامع نرم افزار حسابداری پارسیان ، آموزش رایگان نرم افزار حسابداری پارسیان ، خرید نرم افزار حسابداری از گروه حسابداری برنا تدبیر